حسابهای دریافتنی مقادیر پولی است که مشتریان به موسسه دیگری بابت کالاها یا خدماتی که از آن موسسه دریافت کرده یا به صورت اعتباری از آنها استفاده کرده اند، ولی هنوز پولی در ازای آنها نپرداختهاند، بدهکارند.
حسابهای دریافتنی (AR)
حسابهای دریافتنی، به صورتحساب های پرداخت نشده ای که یک شرکت دارد یا پولی که مشتریان به شرکت بدهکارند، اشاره می کند. این عبارت، حسابهایی را شامل می شود که یک کسب وکار، به دلیل اینکه محصول یا خدمتی را ارائه داده است، حق دارد بابتشان پول دریافت کند.
حسابهای دریافتنی یا دریافتنی ها، در واقع نمایانگر خط اعتباری هستند که توسط یک شرکت تمدید شده است و معمولا شرایط آنها ایجاب می کند که در مدت زمان کوتاهی، از چند روز گرفته تا حداکثر یک سال مالی یا تقویمی، پرداخت شوند.
درک حسابهای دریافتنی (AR)
شرکتها، دریافتنی ها را به عنوان دارایی در ترازنامه های خود ثبت می کنند زیرا یک تعهد قانونی برای مشتری جهت پرداخت بدهی ایجاد می کند. به علاوه، حسابهای دریافتنی بده یهای جاری محسوب میشوند بدین معنا که موجودی حساب باید ظرف یک سال یا کمتر از سوی بدهکار پرداخت شود.
چنانچه شرکتی اقلام دریافتنی داشته باشد، یعنی فروشی را بهصورت اعتباری انجام داده است ولی هنوز منتظر است پولش را از خریدار دریافت کند. در حقیقت، این شرکت یک اوراق بدهی کوتاهمدت را از مشتری خود پذیرفته است.
کسب و کارها چگونه حسابهای دریافتنی دارند؟
بیشتر شرکتها اجازه میدهند تا بخشی از فروششان به صورت اعتباری باشد. برخی اوقات، کسب وکارها این اعتبار را به مشتریان دایمی یا ویژه خود که صورتحسابهای دوره ای دریافت می کنند، ارائه می دهند.
این روال به مشتریان اجازه می دهد که از دردسرهای پرداخت های فیزیکی در زمان انجام تراکنش رهایی یابند. در سایر موارد، کسب وکارها به طور عادی به تمام مشتریانشان امکان پرداخت پس از دریافت خدمت را ارائه میدهند.
برای مثال، شرکتهای تولید و توزیع برق، صورتحساب برق مصرفی را پس از آن که مشتریانشان برق دریافت کردند، به آنها ارائه می دهند. در مدت زمانی که شرکت تولید و توزیع برق منتظر میماند تا مشتریانش قبض های خود را بپردازند، صورتحساب های مشتریانی که هنوز بدهی خود را نپرداخته اند، بخشی از حسابهای دریافتنی این شرکت را تشکیل می دهد.
مدیریت حساب های دریافتنی
در نرم افزار حسابداری آنلاین حسابی شما به راحتی می توانید حساب های دریافتنی خود را ثبت و بررسی کنید و همچنین در موقع نیاز گزارش کاملی از انواع این حساب ها و موعد دریافت آن ها برای پیگیری داشته باشید.

اهمیت حساب های دریافتنی
حسابهای دریافتنی جنبه مهمی از تحلیل بنیادی یک کسب وکار، به حساب میآیند. حسابهای دریافتنی، دارایی های جاری هستند و در نتیجه سنجهای از نقدشوندگی یا توانایی یک شرکت در پوشش دادن تعهدات کوتاه مدت خود بدون آنکه جریانهای نقدینگی جدیدی داشته باشد، به شمار می روند.
تحلیلگران بنیادی اغلب حسابهای دریافتنی را در بستر گردش مالی شرکت، که به آن نسبت حسابهای دریافتنی در گردش میگویند، ارزیابی می کنند. این نسبت تعداد دفعاتی که یک شرکت، در طول دوره حسابداری خود، موجودی حساب های دریافتنی اش به صفر رسیده است را اندازه می گیرد.
تحلیل بیشتر در این زمینه شامل تحلیل تعداد روزهای فروش معطله میشود که متوسط مدت زمان به صفر رسیدن موجودی دریافتنی های یک شرکت در طول یک بازه زمانی مشخص را اندازه می گیرد.
تفاوت میان حسابهای دریافتنی و حسابهای پرداختنی
هنگامی که شرکتی به تامین کنندگان یا طرف های حسابش بدهی داشته باشد، به این بده یها حسابهای پرداختنی میگویند. حسابهای پرداختنی، نقطه مقابل حسابهای دریافتنی به شمار می روند.
برای روشن شدن موضوع، تصور کنید که شرکت A فرش های شرکت B را شسته و صورتحسابی برای انجام خدمات خود برای شرکت ارسال می کند. در این حالت، شرکت B که بدهکار است این صورتحساب را در ستون حسابهای پرداختنی اش ثبت میکند. از سوی دیگر، شرکت A که باید منتظر بماند تا پولش را بگیرد این صورتحساب را در ستون حسابهای دریافتنی خود ثبت می نماید.