نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب چیست؟

اگر بخواهیم تعریف درستی از این دو موضوع داشته باشیم می توان گفت که حقوق و دستمزد به نوعی سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات است.

عوامل زیادی در پرداخت دستمزدها تاثیر می گذارند که از جمله می توان به استفاده از تجهیزات ماشینی، ساعات کاری و … اشاره کرد. اما در طی سال‌های گذشته پرداخت دستمزدها به طور مستقیم و یا غیرمستقیم بر مبنای درجه مهارت کارگران انجام گرفته است.

درست همینجاست که اهمیت وظایف حسابداران نمود پیدا می‌کند، زیرا محاسبه و پرداخت درست و به موقع حقوق و دستمزد میتواند تاثیر مستقیمی بر روابط میان کارگران(کارمندان) و کارفرما داشته باشد. به همین دلیل است که امروزه اکثر حسابداران و شرکت های فعال برای محاسبه میزان پرداختی به سراغ استفاده از نرم‌ افزار حقوق و دستمزد تحت وب میروند. در این مقاله در نظر داریم شما را با برخی از موارد مهم در این نرم افزارها آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

به طور کلی از سیستم حقوق و دستمزد به عنوان مجموعه‌ای با اجزای به هم پیوسته یاد می‌شود که در داخل یک موسسه داده‌های مرتبط با نیروی کار در تولید و ارائه خدمات را به حقوق و دستمزد تبدیل می نمایند.

این داده ها را باید اغلب شامل نام کارگر (کارمند)، شماره پرسنلی، ساعات یا روزهای کارکرد، نرخ دستمزد، میزان اضافه کاری و… همچنین کسوراتی نظیر بیمه، مالیات و … دانست. دقت داشته باشید با توجه به اهمیت بالای هزینه های یک موسسه اغلب بخشی را به پیش‌بینی حوادث ناگوار نیز اختصاص می دهند.

نحوه ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

در وهله اول باید بدانید که سند حقوق و دستمزد نوعی سند هزینه‌ای محسوب می شود که بخش عمده‌ای از آن به ثبت بدهکاری هزینه‌های پرسنلی مرتبط می شود و بخش دیگر آن را بستانکاری جاری کارکنان، سازمان بیمه و مالیات به خود اختصاص می‌دهد.

برای اینکه بتوان به ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد پرداخت باید پارامترهای بنگاه‌های اقتصادی یا همان سازمان ها و شرکت ها را در نظر گرفت زیرا هر بنگاهی پارامترهای متفاوتی را برای ثبت حقوق کارمندان(کارگران) در نظر می گیرد.

این پارامترها اغلب شامل حقوق کارکرد، حق مسکن، حق اولاد، اضافه کار، نوبت کاری و… می باشد. این پارامترها در ثبت حقوق و دستمزد در بخش حسابداری سرفصل های هزینه حقوق و دستمزد را به خود اختصاص می دهد.

بخشی دیگر از هزینه حقوق، به بیمه و سهم کارفرما و بیمه بیکاری اختصاص دارد. در واقع ۲۳ درصد حقوق مشمول بیمه می باشد. پس در طرف بدهکار شامل موارد زیر هستیم:

  • هزینه حقوق کارکرد
  • هزینه ماموریت
  • بن کارگری
  • اضافه کار
  • ۲۳ درصد سهم کارفرما
  • و ...

حسابداران برای محاسبه حقوق و دستمزد در سند حسابداری بستانکار، در حین ثبت سند به روش زیر عمل می کنند:

مبلغی که حقوق کارمندان را به خود اختصاص داده و بستانکار است.

این مبلغ جزء کسورات مالیات بوده و بستانکار است.

جمع مبالغ ۷% که سهم بیمه شده، ۳% بیمه بیکاری، ۲۰% بیمه سهم کارفرما نیز بستانکار گفته می شود.

با توجه به تمامی گفته های بالا می توان نتیجه گرفت که ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد از فرمول زیر پیروی می کند.

جمع هزینه حقوق= مبلغ قابل پرداخت به کارکنان+ مالیات+ حق بیمه+ بیمه تکمیلی

لیست حقوق و دستمزد

برای محاسبه حقوق و دستمزد و پرداخت آن به کارمندان(کارگران) هر شرکتی فرآیندی جداگانه را در پیش می گیرد که از آن تحت عنوان لیست حقوق و دستمزد یاد می شود. این لیست به شرح زیر می باشد.

در این بخش افراد وظیفه استخدام پرسنل با توجه به ضوابط و آیین نامه های مرتبط با قانون کار و تامین اجتماعی را برعهده دارند.

در این بخش افراد باید زمان ورود و خروج تمامی کارکنان را بررسی کرده و علاوه بر این میزان مرخصی ها و ماموریت ها را نیز گزارش دهند.

این بخش که از جمله بخش های مهم تلقی می شود باید با توجه به لیست هایی که به دستش میرسد مبلغ پرداختی برای هر یک از کارکنان شرکت را به اداره بیمه و سهم بیمه کارمند و کارفرما را گزارش دهد.

ثبت حقوق و دستمزد

همانطور که گفته شد امروزه حسابداران برای سهولت در انجام کار و ثبت حقوق و دستمزد از نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب که به این حوزه معرفی شده است استفاده می کنند. این نرم افزارها اطلاعات مرتبط با احکام و قراردادهای پرسنلی را به صورت سالیانه، کارکردهای کارمندان(کارگران) را که شامل حضور و غیاب است به صورت ماهیانه دریافت می کنند و به محاسبه حقوق و دستمزد می پردازند و نتایج را در قالب فیش حقوقی در اختیار پرسنل قرار می دهند.

در این فیش تمامی اطلاعاتی که کارمندان نیاز دارند از جمله بیمه، مالیات، حقوق، کسورات و… به نمایش درمی آید و انها میتوانند نسبت به تمامی عملکرد خود آگاه باشند. برای اینکه بتوانید از این نرم افزارها استفاده کنید خیلی کار سختی پیش روی شما قرار ندارد، تنها کافیست که طرف بدهکار و بستانکار را بشناسید و نکات مرتبط با نرم افزار را رعایت کنید.

0

افزودن دیدگاه