ثبت های حسابداری انبار

ثبت های حسابداری انبار در نرم افزار حسابداری

اگر در یک شرکت و بخش انبار مشغول به کار هستید، به خوبی میدانید که انبارگردانی و مدیریت انبار تا چه اندازه برای بنگاه های اقتصادی و تولید پراهمیت است.

در واقع بخش قابل توجهی از موجودی های بنگاه ها در انبار قرار دارد که حسابداری آن بسیار حائز اهمیت است. در واقع بخش حسابداری باید موجودی‌ها، ارزش موجودی‌های ابتدا و پایان دوره را ارزیابی کرده و در تعیین صورت های مالی لحاظ کند. به همین دلیل است که اولین و اصلی ترین وظیفه حسابداران در انبار را شناسایی اسناد قابل بررسی می دانند.

امروزه اما به واسطه ظهور نرم‌افزارهای مختلف حسابداری، ثبت های حسابداری انبار بسیار ساده‌تر پیش می رود. با توجه به این مسئله در نظر داریم در ادامه توضیحاتی در این راستا خدمت شما ارائه دهیم. با ما همراه باشید.

ثبت های حسابداری انبار در نرم افزار

اگر در زمینه حسابداری فعالیت می کنید به خوبی می دانید که هر رویداد مالی که در شرکت رخ می دهد باید در برنامه حسابداری به ثبت برسد. با توجه به این مسئله که ورود و خروج کالا در انبار یک رویداد مالی قلمداد می شود حتما نیاز به ثبت سند در نرم افزار یا دفاتر حسابداری است. اما سوال اینجاست که ثبت های حسابداری انبار چگونه انجام می شود؟

اطلاعات پایه

برای اینکه بتوانید در ثبت های حسابداری انبار عملکرد خوبی از خود نشان دهید؛ باید بتوانید اطلاعات پایه را در بهترین حالت ممکن وارد کنید. که شامل موارد زیر است:

تعریف واحد سنجش

برای وارد کردن اطلاعات پایه واحد سنجش، باید بدانید این اطلاعات شامل کلیه مقادیری‌ است که براساس واحد سنجش محاسبه شده و در اختیار کاربران قرار میگیرد. این اطلاعات شامل نوع نام، نام اختصاری، نوع، ضریب، واحد مبنا و واحد قبلی می باشد.

تعریف فرم های انبار

منظور از فرم های انبار در ثبت های حسابداری انبار، ثبت تمامی نقل و انتقالات مرتبط با موجودی انبار است که توسط انباردار تهیه شده و در اختیار حسابداران قرار گرفته است. برای ثبت این فرم ها باید کد کالا، نام، نوع فرم، نوع سند، سرفصل حساب بدهکار و کد حساب بدهکار و همچنین سرفصل حساب بستانکار و کد حساب بستانکار را یادداشت نمائید.

در این فهرست انباردار موظف است تا طی انبارگردانی مفصل تمامی کالاهایی که موجود است و کالاهایی که موجود نیست را تهیه کرده و در قالب یک لیست یا فهرست در اختیار حسابدار قرار دهد.

در این فهرست که در ثبت های حسابداری انبار از آن با عنوان فهرست کالا نیز یاد می شود انباردار باید تمامی کالاهای موجود را با شرح جزئیات بیان کند. این کار باعث می شود تا ثبت های حسابداری در زمان کمتر و با آسودگی خیال بالاتری انجام شود.

در اینجا حسابدار باید سال مالی را به درستی وارد نماید تا در زمان حسابرسی با هیچ مشکلی روبرو نشوند.

فرم های انبار

در وهله اول باید بدانید که فرم های انبار متفاوتی موجود است که شرکت ها با توجه به نیاز خود به سراغ استفاده از آن میروند؛ از جمله این فرم ها که در نرم افزار حسابداری ابری حسابی به آن پرداخته شده عبارتند از:

در این فرم حسابدار باید نوع فرم (خرید کالا، وارده امانی کالای دیگران، برگشت از فروش، وارده اموال، وارده هدایا، وارده از تولید، وارده اول دوره، وارده امانی کالای شرکت، انتقالی به ایستگاه تولید بعد و وارده از خروجی تولید) را مشخص نماید. سپس به سراغ تاریخ، انبار، شخص (نام مشتری) تفصیلی، ثبت بعد از برگه، شماره بارنامه، شماره ماشین و نام راننده را وارد نماید. حتی می تواند جزئیات بیشتری شامل کالا و مقدار آن را نیز ثبت کند.

در ثبت های حسابداری انبار برای ثبت فرم صادره، باید نوع فرم ( فرم صادره اتوماتیک از فروش، فروش کالا، صادره امانی کالای دیگران، برگشت از خرید، انتقال به انبار، حواله مصرف، صادره اموال، فروش ضایعات، صادره انبارگردانی، صادره امانی کالای شرکت، انتقالی از ایستگاه تولید قبل و صادره از وردی تولید را مشخص نمایید. همچنین مشخص کردن انبار، تحویل‌گیرنده، تفصیلی و تاریخ صدور الزامیست.

دستور تحویل نیز همانند فرم صادره بوده با این تفاوت که مشخص کردن جزئیات از جمله اینکه کالای ارسالی چیست و چه مقدار از آن صادر میشود باید در فرم ذکر شود.

فهرست برگه های انبار

بخش دیگری از ثبت های حسابداری انبار به فهرست برگه های انبار ارتباط دارد که در آن کاربران باید مشخصاتی همچون فهرست وارده انبار و فهرست صادره انبار و فهرست دستور تحویل را با شرح توضیحات و جزئیات ذکر کرده و به ثبت برسانند.

در واقع شخصی که در انبار مشغول به فعالیت است وظیفه بسیار سختی را بر عهده داشته و باید عملکرد بسیار دقیق و درستی را در رساندن اطلاعات کاملا صحیح به حسابدار از خود به جای بگذارد.

دقت داشته باشید که برای تهیه و به ثبت رساندن این فهرست فرد مذکور باید تحویل دهنده، تحویل گیرنده، نام کالا، نام ثبت کننده، شماره سریال و تاریخ و.. را حتما به ثبت برساند.

ریالی کردن انبار

دقت داشته باشید پس از اینکه شما با نحوه چگونگی ورود اطلاعات انبار به نرم‌افزارهای حسابداری آشنا شدید باید به سراغ ریالی کردن انبار بروید. در واقع برای ثبت های حسابداری انبار ، این بخش از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.

دقت داشته باشید قیمت گذاری اسناد انبار یکی از کلیدی ترین فرم های عملیات جاری سیستم تامین کنندگان و انبار می باشد و عدم آشنایی با این فرم و قابلیت ها و کاربردهای آن می تواند تاثیرات منفی بسیاری بر سیستم شما گذاشته و در نهایت عملیات پایان سال نرم افزار تامین کنندگان و انبار را با مشکل مواجه نماید.

از همین رو باید بدانید منظور از ریالی کردن این است که سندهای انبار با توجه به مبلغی که در رسید وارد شده و نوع قیمت گذاری که در سیستم مشخص شده است باید کالاها را قیمت گذاری کرده و در حواله انبار درج کنید.

انبار گردانی

برای انبارگردانی شخص مربوطه موظف است تا ابتدا تمامی کالاهای موجود را مرتب کرده و سپس شمارش را از همان قفسه اول شروع کرده و به ترتیب به سراغ قفسه های بعدی بروند. برای وارد کردن اطلاعات کالاهای موجود نیز تنها نیاز است نام انبار، نوع فرم و تاریخ مذکور را وارد نمایند. هر چند که وارد کردن توضیحاتی مختصر میتواند کار را برای بخش حسابداری برای ثبت های حسابداری انبار آسان نماید.

گزارشات انبار

در گزارشات انبار، شخصی که وظیفه انبارگردانی را برعهده داشته است لزوم خرید و یا تولید یک محصول را به بخش حسابداری و سایر بخش های مربوطه اعلام میدارد. و حتی میتواند گزارشات مرور کالا را با توجه به نوع کالا و گروه و انبار و … تهیه نماید.

کلام آخر درباره ی ثبت های حسابداری انبار

در این مقاله به طور کامل برای شما شرح دادیم که ثبت های حسابداری انبار در نرم افزارهای حسابداری موجود به چه صورت انجام می گیرد. این مسئله مطمئنا به شما کمک خواهد کرد تا با شرایط و چگونگی وارد کردن اطلاعات به نرم افزارهای حسابداری خصوصا نرم افزار حسابداری ابری حسابی آشنا شوید. این نرم افزار با تحولاتی که در این راستا ایجاد کرده با کاربری آسان خود تمامی امکانات را در اختیار شما قرار خواهد داد.

0

افزودن دیدگاه