سیستم مدیریت انبار و موجودی(WMS) به مجموعه نرم افزار و پروسه هایی گفته می شود که به شرکت ها امکان کنترل کردن و نظارت بر فعالیت های انبار خود را می دهد. در این مقاله به بررسی انواع سیستم های مدیریت انبار و مزایای استفاده از آنها می پردازیم.
این نظارت و کنترل از زمانی که مواد و محصولات وارد انبار شده شروع می شود و تا زمان خروج از انبار ادامه خواهد داشت. از جمله فعالیت ها و پروسه هایی که در انبار انجام می شوند می توان به مدیریت موجودی، مرحله انتخاب محصولات و حسابرسی اشاره کرد.
به عنوان مثال یک سیستم مدیریت انبار می تواند در هر زمان و هر مکان یک نمایه کلی و دقیق از موجودی شرکت ارائه کند. چه در حمل و نقل باشید چه در محل اصلی شرکت، می توانید به این اطلاعات دسترسی پیدا کنید.
همچنین به کمک این سیستم می توان به مدیریت زنجیره تامین از سازنده اصلی یا فروشنده کلی تا انبار، خرده فروش ها یا مراکز پخش پرداخت. سیستم مدیریت انبار معمولا در کنار یک سیستم مدیریت حمل و نقل (TMS) یا مدیریت موجودی مورد استفاده قرار می گیرد.
سیستم کنترل و مدیریت موجودی چیست؟ مزایای استفاده از سیستم کنترل موجودی چیست؟ برای دانستن برروی لینک زیر کلیک کنید.
سیستم کنترل موجودی
انواع سیستم های مدیریت انبار
این دسته از سیستم های مدیریتی در انواع و متد های به کارگیری در دسترس صاحبان کسب و کار قرار دارند. نوع انتخابی سیستم مدیریت انبار به ابعاد و نوع شرکت بستگی دارد.
سیستم های WMS می توانند به شکل غیر وابسته به کار گرفته شوند و یا در شرکت های بزرگتر با برنامه های گسترده به عنوان ماژول استفاده شوند تا بتوان به خوبی زنجیره تامین را مدیریت کرد.
این سیستم ها در زمینه پیچیدگی نیز تنوع دارند. برخی شرکت های کوچک ممکن است از تعدادی اسناد پرینت گرفته شده و یا فایل های اسپرشیت اکسل استفاده کنند، اما بیشتر شرکت های بزرگ و معتبر – از کسب و کارهای معمولی گرفته تا کمپانی سرمایه گذاری و اقتصادی – از نرم افزار انبارداری بهره می گیرند.
برخی از سیستم های مدیریت انبار به نحوی طراحی می شوند که دقیقا مناسب ابعاد و گستردگی شرکت ها باشند و بسیاری از فروشندگان نیز نسخه های متعددی از محصولات مدیریت انبار را در اختیار دارند که قابلیت شخصی سازی آن ها برای شرکت هایی با ابعاد مختلف وجود دارد.
برخی از کمپانی ها ترجیح می دهند سیستم مدیریت انبار اختصاصی خود را طراحی و تولید کنند، اما در دنیای امروز خرید سیستم های WMS به شکل آماده و از فروشندگان معتبر رواج دارد.
از طرفی دیگر می توان سیستم های مدیریت انبار WMS را به نحوی طراحی و شخصی سازی کرد که متناسب با نیازمندی خاص هر شرکت باشند؛ به عنوان مثال یک فروشنده در حوزه تجارت الکترونیک ممکن است به نسبت یک خرده فروش در حوزه دیگر از نرم افزاری کاملا متفاوت بهره بگیرد.
علاوه بر این، یک نرم افزار انبارداری می تواند متناسب با نوع محصولاتی که یک شرکت به فروش می رساند طراحی گردد. به عنوان مثال یک فروشنده محصولات ورزشی نیازمندی های متفاوتی نسبت به صاحب یک هایپرمارکت دارد.
مزایای استفاده از سیستم انبارداری
با این که برای خریداری، نصب و راه اندازی این سیستم های مدیریتی باید هزینه زیادی پرداخت کرد، اما شرکت ها می توانند به کمک آن ها از مزایایی بهره مند شوند که متناسب با ارزش بودجه ای است که در نقطه اول خرج می کنند.
استفاده از سیستم مدیریت انبار می تواند به شرکت ها در کاهش هزینه کارکنان، بهبود دقت اطلاعات انبار، انعطاف پذیری و پاسخگویی بهتر، کاهش اشتباهات در انتخاب و ارسال محصولات و بهبود سرویس دهی به مشتریان کمک کند.
سیستم های مدیریت انبار مدرن و امروزی به کمک دیتای زنده فعالیت می کنند و شرکت ها می توانند اطلاعات دقیق و لحظه ای فعالیت هایی نظیر سفارشات، ارسال محصول، فیشهای پرداختی و هرگونه جابجایی موجودی را در اختیار داشته باشند.
امکانات سیستم های مدیریت انبار:
طرح و نقشه انبار
این مورد به شرکت ها اجازه می دهد تا جریان کار و منطق انتخابی اقلام را شخصی سازی کنند تا مطمئن شوند انبار برای تخصیص محصولات و موجودی کاملا بهینه باشد. این نرم افزارها دارای قابلیت جایگذاری بخش به بخش هستند که فضای ذخیره سازی انبار را به حداکثر خود می رساند و برای موجودی های فصلی گزینه مناسبی است.
ردیابی انبار
این قابلیت امکان استفاده از سیستم های پیشرفته ردیابی از قبیل شناسایی با فرکانس های رادیویی (RFID)، شناسایی خودکار، ضبط دیتا (AIDC) و پردازنده های بارکد را می دهد تا مطمئن شویم محصولات به سادگی و در زمانی که نیاز به انتقال آن ها باشد قابل ردیابی هستند.
قابلیت دریافت و انتقال
این امکان اجازه ثبت و در اختیار داشتن اطلاعات مربوط به خروجی و ورودی انبار را می دهد. از این قابلیت معمولا همراه با فناوری نوری یا به کمک صوت استفاده می شود تا کارکنان انبار بتوانند به سادگی محصولات مورد نظرشان را پیدا کنند.
انتخاب و بسته بندی محصولات
این قابلیت شامل انتخاب محدوده ای، انتخاب موجی و یا گروهی می شود. کارکنان انبار می توانند از این قابلیت جهت تسهیل پروسه انتخاب و بسته بندی محصولات در بهینه ترین حالت ممکن استفاده کنند.
قابلیت شیپینگ
این مورد به سیستم مدیریت انبار امکان ارسال قبض قبل از حمل و نقل اصلی کالا را می دهد. همچنین می توان به کمک آن، لیست های بسته بندی و یا فاکتورهایی را جهت حمل نقل تولید کرد که قبل از رسیدن محصول به دست گیرنده، وی را باخبر می کنند.
مدیریت کارکنان
به کمک این قابلیت، مدیران می توانند به خوبی عملکرد کارکنان انبار را بررسی کرده و متوجه شوند کدام یک از کارکنان بالاتر یا پایین تر از سطح استاندارد بازدهی دارند.
مدیریت حیاط انبار و محوطه بارگیری
که به رانندگان کامیون ها در زمینه پیدا کردن محل مناسب جهت انجام پروسه بارگیری کمک می کند. در سیستم های پیچیده تر از مدیریت محوطه بارگیری می توان از امکانات متنوع تری نیز استفاده کرد.
گزارشات کلی
سیستم های مدیریت انبار با آنالیز عملکرد انبار و بررسی دیتا می توانند گزارش خوبی به مدیران ارائه کرده و راه هایی را جهت بهبود کلی کسب و کار پیشنهاد کنند.