صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی یک کامپیوتر کاربردی است که یک برنامه‌ی حسابداری بر روی آن نصب شده است و کلیه داده‌های مربوط به میزان فروش در آن روز، میزان جنس موجود در انبار و سود و ضرر آن روز را برای شما محاسبه می‌کند.
همراه با این صندوق فروشگاهی، به طور معمول سخت افزارهای دیگر مثل مخزن اسکناس، پرینتر قبض خرید و بارکد خوان فروشگاهی نیز ارائه می‌گردد که پروسه‌ی وارد کردن دیتای فروشگاه به صورت خودکار به وسیله‌ی این سخت افزارها در حافظه صندوق فروشگاهی ذخیره میشود.
نرم افزار صندوق فروشگاهی
اگر بخواهیم انواع نرم افزارهای صندوق فروشگاهی را نام ببریم، باید فقط برای اسامی و کارکرد آن‌ها یک کتاب قطور بنویسیم. اما به طور اجمالی می‌توان گفت که انواع نرم افزارهای صندوق فروشگاهی با اسامی متفاوت و متعدد در کشور وجود دارد که هر کدام برای یک شغل خاص طراحی شده‌اند و هر یک به وسیله‌ی یک عامل برتری، سعی می‌کند بر دیگران غلبه کند.
نرم افزار صندوق فروشگاهی حسابی
این نرم افزار تحت وب کار می‌کند، و از سرویس کلود یا ابری نیز بهره می‌برد. از مزیت‌های این نرم افزار صندوق فروشگاهی این است که از هرجا و با هر وسیله‌ای که به اینترنت متصل شود، می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید. معمولا به همراه این نرم افزار پشتیبانی پس از فروش رایگان، خدمات پس از فروش، آموزش مجانی و کاتالوگ محصول به خریدار ارائه می‌گردد.
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش دارای نسخه های مختلفی می باشد که با توجه به خواسته کاربر قابلیت ارتقا و مجهز شدن به امکانات مختلف را دارد. در این نرم افزار اطلاعات اولیه مبنی بر نوع کسب و کار وارد شده، اطلاعات کالا و یا محصولات تکمیل گردیده، موجودی کالا کنترل شده و فورا برای مشتری فاکتور صادر می گردد. با این روش از ایجاد صف های طولانی توسط مشتریان جلوگیری میشود.
صندوق فروشگاهی چه کاربردی دارد؟
کاربرد صندوق های فروشگاهی زیاد است ولی به صورت مختصر و مفید می‌توان گفت، صندوق های فروشگاهی باعث می‌شوند تا مدیران کسب و کار، بر امور فروش و سود و زیان کاملا آگاه باشد.
این دیتاها بر اساس خصوصیات نرم افزار نصب شده روی صندوق فروشگاهی می‌توانند به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه، سالیانه و حتی ساعتی و لحظه‌ای اطلاعات را در اختیار مدیریت یا حسابدار قرار دهند.
مزایای استفاده از نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
صرفه جویی در وقت و هزینه بزرگترین مزیت استفاده از این نرم افزار می باشد. در کنار آن امکان دسترسی به گزارش روزانه و آگاهی از اقلام پرفروش یا پر مصرف نیز از مزایای این ابزار محسوب می گردد. دیگر نکات مثبت استفاده از صندوق مکانیزه فروش و نرم افزار مربوط به آن شامل موارد ذیل می گردد:
- ایجاد ثبات و نظم در کسب و کار
- به حداقل رسیدن فرآیند قطعی‌شدن مالیات و ...
- مشتری‌مداری در قالب صدور فاکتور فروش الکترونیک
- شفاف‌سازی در درآمدها، هزینه‌ها و مبادلات تجاری مودیان
- استفاده از تسهیلات مالیاتی درنظر‌گرفته‌شده برای مودیان
جلوگیری از اشتباهات عددی و حسابداری نیز یکی دیگر از ویژگی های مثبت این نرم افزار می باشد. یکپارچگی و انسجام عملیات فروش، انبار و حسابداری یکی از آن مواردی است که همه صاحبان کسب و کار طالب آن می باشند. این امر سبب می گردد که فروشنده بتواند تمام فاکتورهای خرید، انبار، فروش، موجودی کالا و … کنترل و بررسی کند.
همچنین در این موقعیت می توان هنگام انجام خرید کالا حجم سفارشات را بر مبنای پرمصرف بودن کالا و اقلام انجام داد و تصمیمات به موقع و درست در هنگام خرید و فروش اتخاذ نمود.
انواع صندوق فروشگاهی
صندوق‌های فروشگاهی ، انواع زیادی دارند ولی به طور مختصر می‌توان گفت که هر صنفی صندوق فروشگاهی خاص خود را دارد. مثل صندوق فروشگاهی سوپر مارکتها و هایپر مارکت ها، قنادی ها، داروخانه‌ها و…. اما از لحاظ استراکچر و سخت افزار انواع صندوق فروشگاهی‌ها به دو دسته‌ی لمسی و غیر لمسی تقسیم می‌شوند که نمونه‌ی لمسی آن کمی گرانتر است اما کاربرد راحت‌تری دارد. در بعضی موارد کیس در خود مانیتور جا داده شده و در بعضی موارد میز جدا از مانیتور اما بسیار کوچکتر از کیس‌های کامپیوتر خانگی است.