نرم افزار انبارداری چیست ؟
سیستم مدیریت انبار یک نرم افزار خاص است و به نحوی طراحی شده که به شما در مدیریت و کنترل فعالیت های روزانه انبار کمک می کند. مدیران انبار معمولا شغلی بسیار سخت و خاص دارند و نمی توان این موضوع را کتمان کرد. آن ها باید به مدیریت و کنترل موجودی انبار، محصولات ارسالی و فعالیت های دیگر بپردازند و این کار را باید به شکل بسیار بهینه و سریع انجام دهند.
زمانی که یک مدیر به صورت همزمان مسئول چندین انبار مختلف از یک شرکت باشد، میزان کار و استرس مربوط به آن ده برابر خواهد شد. به همین خاطر امروزه در اختیار داشتن ابزارها و نرم افزارهای مدیریتی برای انبار کاملا ضروری است.
این برنامه ها به دو شکل عرضه می شوند؛ نسخه های مستقل و یا نسخه هایی که می توان آنها را به نرم افزار و سیستم های مدیریتی اصلی نظیر EPR متصل کرد. به کمک این برنامه های رایانه ای می توانید فعالیت های روزانه انبار نظیر گرفتن موجودی، ارسال و شیپینگ محصولات، مرتب سازی و ذخیره کردن بارهای جدید را مدیریت کنید.
این برنامه می تواند شامل ابزارهای دیگری نظیر بارکدگذاری محصولات و RFID بوده و قابلیت های مربوط به سازماندهی و برنامه ریزی را داشته باشد تا به شما کمک کند هرچه بهتر موجودی انبار خود را کنترل کرده و زمان ارسال محصولات را بهینه سازی کنید.
مزایای نرم افزار مدیریت انبار چیست؟
همانطور که گفتیم، این نرم افزارها به نحوی طراحی شده اند که بتوان به مدیریت تمامی پروسه هایی که در انبار انجام می شود بپردازیم و این شامل فعالیت های مرتبط با ورودی و ذخیره سازی در انبار، انتخاب دستی و یا خودکار و همچنین ردیابی محصولات برای ارسال می شود.
بهترین نرم افزارهای مدیریت انبار به صاحبان کسب و کار کمک می کنند تا میزان کاغذ بازی را کاهش داده و در وقت صرفه جویی کنند. در صورت استفاده از نیروی انسانی برای تمامی کارهای مرتبط با انبار، زمان و هزینه زیادی صرف خواهد شد و البته از خطاهای انسانی نیز باید غافل شویم.
صاحبان کسب و کار در حوزه های مختلف از صنعت به استفاده از نرم افزار مدیریت انبار می پردازند و از آن برای مدیریت ذخیره سازی و ارسال محصولات از انبار استفاده می کنند. استفاده از این برنامه های رایانه ای به زنجیره تامین، تولید، فناوری و خرده فروشی این کسب و کارها کمک شایانی می کند.
اطلاع داشتن از سطح موجودی، به روز رسانی ها و سفارشاتی که دریافت می شود می تواند زمان رسیدگی را کاهش دهد و در نتیجه مشتریان ما از سرویسی که دریافت می کنند راضی خواهند بود. شرکت هایی که از نرم افزار مدیریت انبار استفاده می کنند عموما رضایت مشتری بالاتری را گزارش کرده اند چرا که به کمک همین فناوری می توان هرچه زودتر محصول مورد نظر را به دست مشتری رساند.
یک کمپانی پس از به کارگیری نرم افزار مدیریت انبار گزارشی را به شرح زیر ارائه کرد:
- آمار ۹۹.۹ درصدی برای ضریب پر شدن انبار
- آمار ۹۹ درصدی برای دقت سفارش
- کاهش هزینه کار انسانی تا ۳۴ درصد
شما می توانید زمان های انتخاب و خروج محصول و شارژ شدن دوباره آن ها را همگام سازی کرده و تمامی بخش های انبار را سازماندهی کنید تا همیشه فضای کافی را در اختیار داشته باشید. در نتیجه به فضای کمتر و قفسه های محدودی برای مدیریت موجودی خود نیاز خواهید داشت. محصولات می توانند به ترتیبی که بارگذاری و ارسال می شوند در انبار انتخاب و جابجا شوند و در نتیجه خطاهای انسانی نیز کاهش می یابد.
امکانات نرم افزار انبارداری
کنترل موجودی انبار با نرم افزار
به شکل زنده می توانید از وضعیت موجودی انبار خود مطلع گردید. همین موضوع از هدر رفتن زمان به دلیل کمبود موجودی و یا فضای کم به دلیل پر شدن انبار جلوگیری میکند. آمارهایی که برای هر محصول انبار به شما ارائه می شود در کنترل و برنامه ریزی برای آینده به صاحبان کسب و کار کمک خواهند کرد. همچنین می توانید وزن و ابعاد محصولات را بررسی کرده و آن دسته که جابجایی آنها سخت است را به درهای خروجی نزدیک تر کنید. زمانی که انتخاب محصول و وضعیت جابجایی متناسب با استانداردهای شما نباشد، این نرم افزار می تواند موضوع را به شما گزارش دهد.
کنترل ورود و خروج محصولات
ردیابی، مدیریت، آنالیز و کاهش زمان تکمیل سفارش ها می تواند نحوه ذخیره سازی محصولات در اطراف انبار را شفاف سازی کند. به کمک لیبل بارکد یا سیستم شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) در داخل انبار و حین ارسال محصولات، ردیابی و بررسی آن هادر زنجیره تامین راحت خواهد بود.
ارتباط نرم افزار با انبارداری
سازگاری خوب این نرم افزار با زنجیره تامین محصول و انواع سیستم های ERP در ایران می تواند تمامی بخش های مختلف از سازمان شما را در زمینه سطح موجودی آگاه کند. از آنجایی که تقریبا تمامی مراحل از زنجیره تامین شما به شکل خودکار انجام می شوند، به راحتی می توان موجودی فصلی خود را مدیریت کرده و در هیچ بخشی با مشکل مواجه نخواهید شد. دیتای جمع آوری شده از مجموع مراحل زنجیره تامین در نرم افزار آنالیز می شود و بهره وری سازمان شما را بالا خواهد برد.
قابلیت پشتیبانی نرم افزار انبارداری از دستگاه های مختلف
نرم افزارهای برتر مدیریت انبار را می توان علاوه بر دسکتاپ و رایانه، به شکل زنده در فضای ابری در اختیار داشت. در نتیجه امکان استفاده از آن ها به کمک دستگاه های قابل حمل نظیر گوشی هوشمند و تبلت ها به کمک اتصال وای فای یا اینترنت همراه وجود دارد. در نتیجه، مدیران و کارکنان انبار می توانند در حین بازدید از انبار به شکل زنده تغییرات را در برنامه مدیریتی اعمال کنند و نیازی به یادداشت برداری و اعمال آن ها در انتهای روز کاری نیست. کارکنان انبار بدین وسیله سرعت بیشتری خواهند داشت و دیگر نیازی به حضور تمام وقت مدیران پشت میز نخواهد بود.
قابلیت ۳PL ( لجستیک مشارکتی )
برخی از بهترین برنامه های مدیریت انبار شامل قابلیتی هستند که برای تیم های جانبی تدارکات کاربرد دارند. این امکانات می توانند ارسال محصول و وضعیت موجودی را برای فروشندگان مختلف ردیابی کرده و در نتیجه پرداخت های بیرونی شما و گزارشات موجودی به شکل کاملا سازماندهی شده در دسترس خواهند بود و در زمینه رسیدن محصول به مشتریان نگرانی نخواهید داشت.
نحوه مقایسه نرم افزار های مدیریت انبار در بازار
زمانی که در حال مقایسه گزینه های مختلف برای مدیریت انبار و موجودی خود هستید، سعی کنید به دو جنبه امکانات و هزینه ها توجه داشته باشید. برخی سیستم ها دارای افزونه یا سرویس های پریمیوم خاصی هستند که برای کاربردهای ویژه صنعتی یا نیازهای خاص شرکت ها طراحی شده اند. توجه به این موارد نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
برخی از برنامه های مربوط به مدیریت انبار به عنوان ماژول در داخل سیستم های بزرگ مدیریت زنجیره تامین طراحی شده اند. با توجه به اندازه و پیچیدگی های زنجیره تامین و نیازهایی که دارید، باید تصمیم بگیرید که آیا به یک سیستم بزرگ ERP نیاز دارید و یا بهتر است یک سیستم مستقل مدیریت انبار تهیه کنید.
پلتفرم های حسابرسی ERP می توانند حساب های مالی، تدارکاتی و بخش های مختلف دیگر از یک مجموعه بزرگ بیزینسی را مدیریت کنند و قرار داشتن سیستم مدیریت انبار در داخل این ابزارها می تواند دسترسی و تسلط بهتری را برای شما فراهم آورد.
یک فاکتور مهم دیگر در این زمینه وجود نیاز به قابلیت بارکد گذاری یا RFID است. اگر در انبار و بخش موجودی شما، جابجایی زیادی صورت می گیرد، بهتر است به فکر سیستم های RFID در سیستم مدیریت انبار باشید.
سیستم RFID از موقعیت یاب های کوچک و فرکانس رادیویی استفاده می کند و به کمک آن می توان محصولات موجود در انبار را ردیابی کرد. این قابلیت برای محصولات گران قیمت و حساس که به ردیابی زنده و لحظه ای نیاز دارند مناسب است و دیگر نیازی به اسکن بارکد برای هربار جابجایی آن ها نخواهید داشت.
در نهایت، باید ببینید آیا قصد خرید دستگاه های مخصوص مدیریت انبار و پلان های نگه داری و ضمانت این محصولات را دارید یا خیر. بسیاری از فروشندگان این نرم افزارها، چنین مواردی را نیز در پکیج های خود قرار داده اند تا رضایت بیشتر مشتریان را جلب کرده و خدمات پس از فروش خوبی را به آن ها ارائه دهند.
برای نرم افزارهای مدیریت انبار که به اسکنرهای بارکد وابسته هستند، استفاده از این طرح های مخصوص نگه داری دستگاه ها الزامی است. اگر قصد استفاده از گوشی همراه خود را دارید، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که دارای اپلیکیشن های جانبی برای پورتال های وب بهینه شده برای گوشی ها باشد.