اسناد پرداختنی و اسناد دریافتنی چه تفاوتی با هم دارند؟

مثال هایی از یادداشت های پرداختنی

اگر یک سازمان از بانک مبلغی را به عنوان وام دریافت کند، بانک از مسئولان آن شرکت می خواهد تا یک قرارداد رسمی وام را قبل از واریز مبلغ امضا کنند. شرکت مورد نظر، این وام را در حساب دفتری عمومی خود ثبت می کند که به آن یادداشت های پرداختی می گویند. علاوه بر این تعهد پرداخت رسمی، برخی از بانک ها برای کاهش ریسک طلب وثیقه می کنند.

تعریفی از حسابهای پرداختی (Account Payable)

حساب مبالغ قابل پرداختی معمولا یک بدهی جاری است که از آن برای ضبط آمار خرید با طریق اعتبار مالی از یک شرکت تامین کننده استفاده می شود. در این حالت خبری از یک فرم تعهد کتبی برای پرداخت هزینه نخواهد بود.

مثال هایی از حساب قابل پرداخت در شرکت ها

معمولا یک شرکت سفارش خرید خود را جهت تهیه مواد اولیه و مورد نیازش به تامین کننده ارسال می کند. وقتی که این تامین کننده، محصولات مورد نظر را ارائه می کند، همراه با آن یک فاکتور فروش همراه با تعداد و هزینه مربوط به آن را ثبت خواهد کرد که باید طی ۳۰ روز آینده پرداخت گردد. شرکت دریافت کننده پس از مطابقت دادن فاکتور تامین کننده با سفارش خود و دریافت محصولات مورد نظرش، هزینه پرداختی را در بخش حساب های قابل پرداخت ثبت خواهد کرد.

از جمله دیگر مواردی که در حساب های قابل پرداخت ثبت می شوند می توان به فاکتور یا قبض سرویس هایی که شرکت مربوطه به شکل اعتباری و نسیه دریافت کرده است اشاره کرد. به عنوان مثال سرویس های حقوقی، قبض های آب، برق، گاز و تلفن، مشاوره و … را می توان در حساب های قابل پرداخت شرکت ثبت کرد.